НовоеИИ-помощник подбирает даты отпуска →

Учёт отпусков без Excel и ошибок

Заявка, согласование, баланс дней и расчёт отпускных по ТК РК — в одном сервисе: в браузере, в Telegram и в Slack.

−3 дняExcel посчитал Наурыз днями отпуска — сотрудник потерял 3 дня. Здесь праздники РК не входят в отпуск.
✓30 дней бесплатно, без карты✓Соответствует ТК РК✓Русский и казахский✓Оплата по безналу
TGЗаявка одобрена ✓Хорошего отдыха, Айгерим!
АС
Айгерим СадыковаМаркетинг
Отправлена
Ежегодный отпуск, 14 дней3–16 августа 2027
ОтправленаСегодня, 10:24
Согласует руководительЕрлан Бекович
ОдобренаУведомление в Telegram
Баланс ежегодного отпуска
24из 24 дней
Было / Стало

Из хаоса таблиц — в одну понятную заявку

✕Excel с пятью версиями «final»
✕Бумажные заявления, которые теряются
✕Каждый день: «сколько у меня дней?»
✕Риск ошибиться в ТК РК и получить штраф
✓Одна заявка вместо заявления и таблицы
✓Баланс дней считается автоматически
✓Сотрудник видит свои дни сам
✓Правила ТК РК встроены и проверяются
Почему это важно

Отпуск — не льгота, а защита от увольнений

Что говорят исследования.

×2,6

Выгоревшие чаще ищут новую работу

И на 63% чаще берут больничный. Причина №1 выгорания — ощущение несправедливого отношения.

Gallup · ≈7 500 ↗
1 неделя

Столько держится эффект отпуска

После возвращения благополучие быстро возвращается к прежнему уровню. Отдыхать нужно регулярно.

Speth, Wendsche & Wegge, European Psychologist, 2023 ↗
≈20%

Годовой зарплаты стоит замена сотрудника

Медиана по 30 кейсам для должностей до $75 000; для руководителей — до 213%.

Center for American Progress ↗
8 720

Нарушений трудовых прав в Казахстане за 2025 год

524 млн ₸ штрафов. При этом 74% казахстанцев остаются на связи в отпуске (hh.kz).

Kapital.kz / Минтруд РК, 2026 ↗

Данные из рецензируемых журналов и официальных отчётов. Мы не обещаем снизить текучесть на конкретный процент — мы убираем барьеры, которые исследования называют главными: непрозрачность, «некому прикрыть» и неиспользованные дни.

Как это работает

Три шага — и отпуска идут сами

1

HR подключает компанию по БИН

Данные компании подтягиваются сами. Остаётся добавить отделы и сотрудников.

БИН 0000 0000 0000
✓Реквизиты заполнены
2

Сотрудник подаёт заявку

За минуту с телефона — в кабинете или в Telegram.

ВидЕжегодный
Даты3–16 августа
Отправить
3

Руководитель согласует — без входа в систему

Одной кнопкой по ссылке из письма или в Telegram-боте. Аккаунт и пароль не нужны.

Айгерим просит 14 дней, 3–16 августа
СогласоватьОтклонить
Возможности

Всё, что HR делал вручную, теперь считается само

Календарь команды

Кто и когда отсутствует — чтобы не было пересечений в горячий сезон.

Август 2027
18152229
Айгерим С.Маркетинг
Дана К.Маркетинг
Ерлан Б.Продажи
Тимур А.Продажи
Алия Ж.Разработка
ЕжегодныйУчебныйДополнительныйМаркетинг: 2 человека одновременно 3–16 авг

Многоуровневое согласование

Цепочка задаётся по отделу и виду отпуска.

ЕБ
Руководитель отделаЕрлан Б.
Согласует…
ГМ
HRГульнара М.
Ожидает
АН
ДиректорАсхат Н.
Ожидает

Балансы и перенос дней

1/12 за каждый отработанный месяц, остатки переходят на следующий период.

17дней доступно
+14 начислено+3 перенос

Расчёт отпускных

По среднему заработку — без ручных формул.

Средний дневной заработок17 600 ₸
Дней отпуска× 14
Отпускные246 400 ₸

Праздники РК

Производственный календарь с переносами — уже и на 2027 год.

ПнВтСрЧтПтСбВс123456789101112131415161718192021222324252627282930311234
Отпуск с 16 марта, 14 дней → выход 2 апреля. Наурыз не входит в отпуск.

Отчёты в Excel и CSV

Дашборд и выгрузка для бухгалтерии в один клик.

СотрудникВидДней
Айгерим С.Ежегодный14
Ерлан Б.Учебный14

Подписка на календарь

Отпуска команды — прямо в рабочем календаре сотрудника.

2FA и безопасность

Двухфакторная аутентификация для входа в кабинет.

Код подтверждения
482 913
Обновится через 30 с
ИИ-помощник

Скажите обычными словами. Заявку помощник оформит сам

Помощник подбирает даты с учётом баланса, праздников и отпусков коллег — и отправляет заявку на согласование.

→В кабинете и в Telegram
→HR задаёт помощнику правила отпусков своей компании
→ИИ-помощник есть на Pro и Max. На Max — вдвое больше: 400 тыс. токенов на место
Где поговорить с помощником
TG
Demalis · помощникбот в Telegram
онлайн
Сделано под ТК РК

Закон уже внутри. Ошибиться не получится

Все виды отпусков по Трудовому кодексу настроены заранее. Правила проверяются при каждой заявке — можно добавить и свои виды.

ТК РКст. 88✓ учтено
От 24 дней

Ежегодный оплачиваемый отпуск — не меньше 24 календарных дней.

ТК РКст. 92✓ учтено
Часть — от 14 дней

Одна из частей ежегодного отпуска — не меньше 14 дней.

ТК РКст. 90✓ учтено
Праздники не в счёт

Праздничные дни не входят в отпуск — сервис продлит его сам.

ТК РКст. 99–100✓ учтено
Декрет и уход

Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 3 лет.

Правила сверены с редакцией ТК РК от 13.08.2026.

Для каждого

Удобно и HR, и сотруднику

1
Все виды отпусков по ТК РК — настроены
Ежегодный, дополнительный, учебный, декретный и другие. Можно добавить свои.
2
Балансы считаются сами
При необходимости HR поправит их вручную.
3
Видно, кто в отпуске в июле
Календарь команды и дашборд с отчётами в Excel / CSV.
4
Свои праздники компании
Поверх производственного календаря РК.
hr.demalis.kz
На согласовании
3
В отпуске сегодня
4
Пересечения
1
Заявки
Дана К. · Ежегодный9–15 авг · 7 дней
Тимур А. · Учебный2–13 сен · 12 дней
Алия Ж. · Без сохранения з/п5 сен · 1 день

Почему выбирают нас

Правила ТК РК внутри
Проверка при каждой заявке, а не после жалобы.
Русский и казахский
Интерфейс на двух языках для всей команды.
Ничего не нужно ставить
Браузер и Telegram-бот, на Max — ещё Slack, Teams и WhatsApp.
Данные не пропадают
Закончилась подписка — кабинет открыт на чтение.
Сравнение

Чем это лучше Excel и 1С

Excel
1С ЗУП
Зарубежный сервис
Demalis
Правила ТК РК и праздники РК
—
✓
—
✓
Интерфейс на казахском
—
✓
—
✓
Заявка с телефона
—
отдельный модуль
✓
✓
Согласование кнопкой в Telegram
—
—
редко
✓
ИИ подбирает даты
—
—
редко
✓
Тенге и оплата по безналу
—
✓
редко
✓
Запуск
сразу, но всё вручную
недели, с внедренцем
дни, без ТК РК
один вечер
Правила ТК РК и праздники РКDemalis ✓
Excel—
1С ЗУП✓
Зарубежный—
Интерфейс на казахскомDemalis ✓
Excel—
1С ЗУП✓
Зарубежный—
Заявка с телефонаDemalis ✓
Excel—
1С ЗУПотдельный модуль
Зарубежный✓
Согласование кнопкой в TelegramDemalis ✓
Excel—
1С ЗУП—
Зарубежныйредко
ИИ подбирает датыDemalis ✓
Excel—
1С ЗУП—
Зарубежныйредко
Тенге и оплата по безналуDemalis ✓
Excel—
1С ЗУП✓
Зарубежныйредко
ЗапускDemalis один вечер
Excelсразу, но всё вручную
1С ЗУПнедели, с внедренцем
Зарубежныйдни, без ТК РК

Сравнение с типичными конфигурациями. Возможности 1С зависят от версии и доработок.

Тарифы

Платите за сотрудника. 30 дней Pro — бесплатно

Цены с НДС 16%, за активного сотрудника в месяц. Минимум 10 мест.

Подходит командам от 10 до 300 человек. Если у вас меньше 10 сотрудников, пока может хватить Excel.
Базовый
Чтобы уйти от Excel и бумаги
500₸ за сотрудника / мес
= 10 000 ₸/мес на 20 сотр.
Начать 30 дней бесплатно
✓Все виды отпусков по ТК РК✓Заявки и согласование в кабинете и по email✓Автоматические балансы✓Праздники и переносы РК✓Двухфакторная аутентификация
Популярный · в пробном периоде
Pro
Telegram-бот и ИИ-помощник
1 000₸ за сотрудника / мес
= 20 000 ₸/мес на 20 сотр.
Начать 30 дней бесплатно
Всё из «Базового», плюс:✓Telegram-бот: заявки и согласование кнопками✓ИИ-помощник: подбор дат и черновик заявки — 200 тыс. токенов на место✓Расчёт отпускных и длинные выходные✓Календарь в Google, Outlook, Apple
Max
Вдвое больше ИИ, все мессенджеры и аналитика
1 500₸ за сотрудника / мес
= 30 000 ₸/мес на 20 сотр.
Начать 30 дней бесплатно
Всё из Pro, плюс:✦Вдвое больше ИИ — 400 тыс. токенов на место✦Slack, Microsoft Teams, WhatsApp✦Календарь команды✦Аналитика и отчёты в Excel / CSV
Образование600 ₸ за сотрудника / мес

Школам, колледжам и вузам — возможности Pro без ИИ-помощника: Telegram-бот, расчёт отпускных, календари. После проверки документа организации образования.

Подключим за вас

Пришлите Excel с остатками отпусков — заведём сотрудников в течение дня. Для первых 20 компаний бесплатно.

30 дней Pro бесплатно, до 10 сотрудниковБез карты — оплата потом по счёту на безнал
Безопасность и данные

Данные сотрудников — под защитой

Двухфакторный входВход в кабинет HR — по коду из приложения-аутентификатора, есть резервные коды.
История согласованийКто, когда и что решил по каждой заявке — пригодится в спорной ситуации.
Данные — в КазахстанеСервер в Алматы, провайдер HostLab. Это важно для закона РК о персональных данных.
ШифрованиеФИО, оклады, причины заявок и тексты уведомлений зашифрованы в базе.

Частые вопросы

30 дней на тарифе Pro с ИИ-помощником, до 10 активных сотрудников, без карты. Можно подключить компанию, завести людей и провести настоящие заявки и согласования.

Выберите тариф и оплатите помесячно или за год. Если не продлить, данные не пропадут — кабинет просто будет работать только на чтение.

За активного сотрудника в месяц, с НДС: Базовый — 500 ₸, Pro с ИИ-помощником — 1 000 ₸, Max с вдвое большим лимитом ИИ — 1 500 ₸. Минимум 10 мест. Если сотрудников стало больше, чем оплачено, доплачиваете за новых. Оплата за год — 10 месяцев вместо 12.

Да, но минимальная подписка — 10 мест, то есть от 5 000 ₸ в месяц на Базовом. Честно: если у вас меньше 10 человек, пока может хватить Excel.

Нет. Заявку можно согласовать по ссылке из письма — на любом тарифе. На Pro и Max — ещё и кнопкой в Telegram-боте.

Да. Виды отпусков и правила закона встроены: от 24 дней ежегодного отпуска, часть — не меньше 14 дней, праздники не входят в отпуск, перенос остатков и 1/12 за месяц. Правила сверены с редакцией ТК РК от 13.08.2026.

Заведите сотрудников и укажите текущие остатки — HR может поправить баланс вручную. Или пришлите нам файл — заведём за вас в течение дня. Дальше сервис считает сам, включая перенос неиспользованных дней.

Прямой интеграции пока нет. На Max отчёты выгружаются в Excel и CSV в один клик — бухгалтерия загружает их в 1С.

На сервере в Алматы (HostLab), то есть в Казахстане. ФИО, оклады и причины заявок зашифрованы в базе, вход HR — с двухфакторной аутентификацией, всё работает по HTTPS.

Лимит месячный, на оплаченное место: Pro — 200 тыс. токенов, Max — 400 тыс. Сверх лимита — пакеты: 2 млн токенов за 10 000 ₸ с НДС. Купленные токены не сгорают и тратятся только после месячного лимита. HR получает уведомление на 80% и 100% лимита.

Он для школ, колледжей и вузов: 600 ₸ за сотрудника в месяц, возможности Pro без ИИ-помощника. Подключаем после проверки документа организации образования.

Да, интерфейс работает на русском и казахском — и у HR, и у сотрудников.

Выставим счёт для оплаты по безналу. Для пробного периода карта не нужна.

Нет. Всё работает в браузере — на компьютере и телефоне. На Pro и Max есть Telegram-бот и ИИ-помощник, на Max — ещё Slack, Microsoft Teams и WhatsApp.

Первый отпуск без Excel — уже сегодня

Подключите компанию за вечер. 30 дней на Pro бесплатно, без установки.

WATG